Оцифровка бизнеса на маркетплейсах в Сургуте

Северная торговля устроена своеобразно: покупательная способность высокая, спрос на бытовые товары ровный круглый год, а логистика дорогая и небыстрая. Продавцы, которые здесь работают, рано упираются в один вопрос – сколько реально остаётся с продажи после доставки, хранения и возвратов. Ниже – какие компании Ханты-Мансийского автономного округа – Югры заказывают оцифровку и что ставят в задание.

РОСТСАЙТ с 2011 года делает сайты, рекламу и системы учёта, поэтому собираем данные площадок в общий контур бизнеса, а не в отдельную табличку для отчётности.

Продавцы одежды и снаряжения для холодного климата

Первая группа заказчиков торгует утеплённой одеждой, обувью, термобельём, экипировкой для работы на улице. Товар объёмный, сезон длинный, размерных вариантов много. Габаритная упаковка означает высокую стоимость доставки и возврата, поэтому карточка с хорошей выручкой запросто оказывается убыточной по итогу месяца. Считаем экономику по конкретному варианту товара с учётом веса, объёма и процента выкупа.

Поставщики для вахтовых и промышленных компаний

Вторая категория – продавцы спецодежды, инструмента, средств защиты, расходников. У них часть продаж идёт корпоративным клиентам, часть – через площадки, и оба канала используют один склад. Задача: понять, какой канал сколько зарабатывает при общей закупке, и не превратить розницу в дотационное направление. Без общего расчёта корпоративные отгрузки обычно выглядят выгоднее просто потому, что по ним нет удержаний площадки, а склад и логистику никто не разносит по каналам.

• прибыль по каналу продаж при единой методике себестоимости;
• распределение складского запаса между корпоративными отгрузками и площадками;
• позиции, у которых наценка не покрывает логистику;
• сравнение работы через FBO и с собственного склада;
• минимальная цена, ниже которой позиция уходит в минус.

Локальная торговля, ушедшая в онлайн

Третьи – магазины товаров для дома, детских товаров, зоотоваров, косметики, которые перенесли ассортимент на площадки. Их вопрос простой: держать ли товар на удалённом складе площадки или отгружать со своего под каждый заказ. Ответ считается, а не выбирается по ощущениям: сравниваем сроки доставки, стоимость хранения и долю отмен по обеим схемам. По одним категориям выгоднее держать запас поближе к покупателю, по другим – возить под заказ, и разница по итогу месяца измеряется сотнями тысяч рублей.

Дальнее плечо поставки как отдельная строка расчёта

Расстояние до крупных распределительных центров превращает планирование в главный риск. Товар едет неделями, и ошибка в объёме закупки чувствуется до конца сезона. Поэтому в проект всегда входит расчёт потребности: скорость продаж по неделям, срок доставки, страховой запас. Отчёт показывает не только текущий остаток, но и дату, к которой поставку надо отгрузить, чтобы товар не закончился. Это единственный способ не выпадать из выдачи в самый сезон.

Что видит руководитель в отчёте

1. чистая прибыль по товару, категории, площадке и складу;
2. полная себестоимость единицы со всеми удержаниями;
3. оборачиваемость и деньги, замороженные в остатках;
4. процент выкупа и структура возвратов;
5. расходы на рекламу внутри площадки против заказов;
6. календарь выплат и кассовые разрывы.

Один формат для двух кабинетов

Форматы финансовых отчётов у площадок разные, корректировки приходят задним числом, часть удержаний вообще не привязана к конкретной продаже. Приведение отчётов к одной структуре – самая трудоёмкая часть проекта и одновременно та, ради которой всё делается. Данные забираем по API, интеграция с Wildberries и Ozon настраивается один раз, себестоимость подтягивается из учётной системы или через обмен с 1С.

Во сколько обходится проект

Начинаем с разбора ассортимента и состояния данных, а не с покупки готовой программы. Базовый комплект отчётов – от 50 000 ₽, полная оцифровка с интеграциями и планированием поставок – от 150 000 ₽, смета закрепляется договором. Позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12: посмотрим ваши выгрузки и покажем пример готового отчёта.